C’est par une circulaire envoyée par email que Mgr Emmanuel a convoqué une réunion le samedi 5 octobre à 10h en la cathédrale orthodoxe grecque Saint-Stéphane à Paris pour « avancer dans la mise en place d’un vicariat spécifique au sein de la Métropole de France » suite à la révocation du statut d’exarchat de l’Archevêché des églises orthodoxes de tradition russe en Europe occidentale. Y sont conviés les prêtres « qui se sont manifestés auprès de lui pour confirmer leur attachement au Patriarcat œcuménique et/ou leur refus de rejoindre le Patriarcat de Moscou », accompagnés des représentants laïcs des communauté de l’ancien exarchat. Ceux-ci doivent confirmer par courriel leur participation. Mgr Emmanuel rassure les invités en réaffirmant sa « volonté ferme d’œuvrer, ici en France, à la préservation de votre tradition sous la création d’un vicariat. Ce vicariat bénéficiera d’une large autonomie au sein de la métropole, tant pour son administration que pour le travail pastoral, tout en conservant la tradition liturgique qui est la vôtre ». Pour Mgr Emmanuel, cette réunion sera pour lui une occasion de « répondre à toutes les questions légitimes » des présents afin de mettre en place des fondements solide du futur vicariat qui selon le métropolite « bénéficiera d’une large autonomie au sein de la Métropole, tant pour son administration que pour le travail pastoral, tout en conservant la tradition liturgique » de l’ancien exarchat du Trône œcuménique. À la fin, Mgr Emmanuel a exprimé sa solidarité et ses prières aux prêtres de l’ancien exarchat qui se « trouvent en première ligne pour assurer la stabilité des communautés » qui leurs ont été confiées, en demandant au Seigneur de leur « donner la force de traverser ces épreuves en ayant l’assurance qu’Il veille avec amour sur les bons bergers qu’ils sont ».
